Настроим Ваш бизнес на нужную тональность!

Аутсорсинг бухгалтерии – плюсы и минусы

Законодательство позволяет вести бухгалтерский учет как силами штатных работников компании (ИП), так и с использованием аутсорсинга. Плюсы и минусы аутсорсинга, набирающего популярность у малых и средних предприятий, мы и обсудим в данном материале.

Аутсорсинг бухгалтерии с точки зрения законодательства

С 1 января 2016 г. использование заемного труда (т.н. «аутстаффинга») в России запрещено (ст. 56.1 ТК РФ), т.е. запрещен труд, осуществляемый работником по распоряжению работодателя в интересах, под управлением и контролем юридического лица, не являющихся работодателем данного работника (Решение АС Забайкальского края от 11.05.2017 г. № А78-13781/2016).

Согласно ст. 779 ГК РФ, по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги. 

Получается, что при аутстаффинге компания-исполнитель предоставляет компании-заказчику персонал, а при аутсорсинге компания-исполнитель выполняет для компании-заказчика определенную услугу.

Таким образом, договоры аутсорсинга, являющиеся с точки зрения гражданского законодательства договорами возмездного оказания услуг, не отвечают признакам заемного труда, и могут по-прежнему использоваться и после 1 января 2016 г.

Отметим, что и Закон «О бухгалтерском учете» (пункт 3 статьи 7) прямо предусматривает возможность заключения договора об оказании услуг на ведение бухгалтерского учета. Но вопрос в том, насколько выгодно сегодня использование аутсорсинга по сравнению с содержанием штатной бухгалтерии?

Расчет экономии от аутсорсинга

Рассчитаем экономический эффект от перевода бухгалтерии на аутсорсинг на конкретном примере.

ПРИМЕР

Возьмем за основу среднее предприятие железнодорожной отрасли Ленинградской области, общая численность работников которого составляет 2,5 тыс. человек, из них численность бухгалтерской службы – 23 человека. На предприятии действует коллективный договор, в рамках которого сотрудникам полагается ряд выплат, не предусмотренных действующим законодательством.

Предлагаемая аутсорсинговой компанией стоимость услуг по ведению бухгалтерии составляет 400 тыс. рублей в месяц.

Следует обратить внимание, что при расчете затрат на содержание штатного бухгалтера (бухгалтерии) целесообразно учитывать не только заработную плату и зарплатные налоги, но также и дополнительные выплаты социального характера, расходы на компьютерную технику и бухгалтерские программы, расходы на аренду (содержание) помещений в части рабочего пространства бухгалтерии и пр.

Расчет затрат компании на ведение бухгалтерии силами штатных работников

Наименование показателя

Общая величина, в месяц (руб.)

В расчете на 1 бухгалтера, в месяц (руб.)

ФОТ списочного состава бухгалтерии

676 000

29 391

Страховые взносы (ставка – 30,2%)

204 152

8 876

Выплаты по больничным листам (первые 3 дня за счет средств работодателя)

45 700

1 987

Амортизация и арендная плата (в доле помещений, занимаемых бухгалтерской службой)

2 400

104

Материалы, канцтовары

6 000

261

Электроэнергия (в доле помещений, занимаемых бухгалтерской службой)

3 100

135

Отопление, ГВС (в доле помещений, занимаемых бухгалтерской службой)

 2 200

96

Бухгалтерские программы (обновление «Консультант+», обновление и доработка 1С, электронная отправка отчетности)

45 200

1 965

Услуги связи, почтовые услуги (в части бухгалтерии)

1 450

63

Обучение (повышение квалификации)

5 000

217

Обслуживание оргтехники в кабинете бухгалтерии

1 000

43

Выплаты социального характера на основании коллективного договора, не предусмотренные законодательством, в т.ч.:

27 020

1 175

-добровольное медицинское страхование

7 520

327

-ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 3-х лет, сверх установленного законодательством РФ размера (по коллективному договору)

15 000

652

-материальная помощь при уходе в отпуск

4 500

196

ИТОГО:

1 019 222

44 314

По результатам расчета затрат компании на ведение бухгалтерии силами штатных работников выявлено, что заключение договора аутсорсинга дает ежемесячную экономию в 600 тыс. руб., т.е. аутсорсинг бухгалтерии в 2,5 раза выгоднее ведения учета штатными работниками компании.

В среднем, экономия на услугах аутсорсинга составляет не менее 50% от фактической величины затрат на содержание штатных бухгалтеров.

Плюсы аутсорсинга

Преимущества аутсорсинга бухгалтерии для компании-заказчика заключаются в следующем:

  • отсутствует необходимость (и соответствующие затраты) поиска квалифицированных бухгалтеров для трудоустройства в свой штат;
  • заказчик избавлен от текучки кадров в бухгалтерии;
  • так как заказчик не начисляет зарплату бухгалтерам, то отсутствуют и соответствующие расходы на страховые взносы, пособия по временной нетрудоспособности, отпускные, различного рода компенсационные и т.п. выплаты;
  • договор аутсорсинга может заключаться на определенный временной период, тогда как штатный бухгалтер, как правило, работает по бессрочному трудовому договору. В случае ликвидации или приостановки бизнеса работодатель вынужден проводить сокращение персонала, выплачивая выходные пособия, и сохранять средний заработок на период трудоустройства. Кроме финансовой составляющей, необходимо грамотно провести процедуру сокращения, ведь в компании могут трудиться работники, обладающие иммунитетом от сокращения. В той же ситуации компания, заключившая договор аутсорсинга бухгалтерии, избавлена как от выплат в пользу сокращаемых работников бухгалтерии, так и от оформления соответствующих документов.
  • компания-заказчик избавлена от необходимости заниматься регулярным повышением квалификации работников бухгалтерии;
  • компания-исполнитель (аутсорсер), как правило, оказывает сопутствующие услуги, связанные с консультированием и методологической поддержкой работников компании по вопросам налогообложения и права. В этом случае экономятся затраты, связанные с абонентским обслуживанием заказчика в консалтинговой компании.
  • компания избавлена от необходимости постоянного взаимодействия с налоговыми органами, так как расчет, оформление и представление отчетности, подготовку и представление ответов на запросы налоговых органов и т.п. работу выполняет компания-аутсорсер;
  • исполнитель отвечает за качество предоставляемых услуг и несет материальную ответственность за нарушения в бухгалтерском и налоговом учете компании-заказчика, в то время как, на практике, нередки случаи, когда после увольнения штатного бухгалтера требуется восстановление учета. При этом взыскать убытки (например, налоговые штрафы) со штатного бухгалтера гораздо труднее, чем с компании-аутсорсера;
  • компания-заказчик избавлена от расходов на приобретение компьютеров для бухгалтерии, а также дорогостоящих лицензий, обновлений и доработок бухгалтерского программного обеспечения;
  • за счет экономии штатной численности компания-заказчик может,  в т.ч., соблюдать критерии применения УСН и (или) ЕНВД, а также критерии отнесения к субъектам малого (среднего) предпринимательства.

Минусы аутсорсинга

Но нельзя не отметить и недостатки аутсорсинга:

  • отсутствие штатных бухгалтеров может создавать сложности при взаимодействии с другими подразделениями компании. Например, финансовый отдел заказчика не сможет требовать от аутсорсера оперативно представить определенную выборку данных бухучета, необходимых для подготовки срочного финансового отчета для руководства заказчика. Во избежание таких проблем заказчику и аутсорсеру необходимо утвердить регламент взаимодействия, в котором прописываются функции, передаваемые на аутсорсинг, порядок документооборота, утверждается куратор (кураторы) аутсорсинга со стороны заказчика и т.п.;
  • в ряде случаев работа компании-аутсорсера не так оперативна и «индивидуальна», как работа штатного бухгалтера. Например, представитель аутсорсера, скорее всего, не поедет «по звонку» заказчика решать срочный вопрос с налоговым инспектором в индивидуальном порядке, а если и поедет – то за дополнительную плату;
  • если взаимодействие заказчика и аутсорсера недостаточно регламентировано, то аутсорсер может отказаться осуществлять прямо не предусмотренные договором действия без дополнительной оплаты, что скажется на итоговой цене аутсорсинга;
  • налоговые органы могут усмотреть наличие схемы уклонения от налогообложения за счет дробления бизнеса, если аутсорсинговая компания является аффилированным лицом по отношению к заказчику;
  • возможная утечка конфиденциальной информации, несмотря на то, что условиями договора аутсорсинга предусматривается неразглашение коммерческой тайны заказчика. 

Официальной статистики, сколько предприятий обслуживается специализированными бухгалтерскими компаниями, нет. Но налицо общая положительная динамика развития рынка аутсорсинговых услуг в области бухгалтерии. В кризисное время значительная часть компаний, испытывая нехватку оборотных средств,  пытается сэкономить на штатных бухгалтерах, привлекая специализированные компании. Приведенный нами анализ показывает, что экономия компании при передаче бухгалтерии на аутсорсинг по сравнению со штатной бухгалтерией может составлять более 50%. Однако для достижения максимальной эффективности аутсорсинга заказчик должен грамотно сформулировать и прописать в договоре с аутсорсером порядок взаимодействия.

Ко всем публикациям

Задать вопрос

Клиенты о нас

Наши клиенты

Наверх